В третью пятницу сентября в России отмечается День секретаря
Видео
Своего официального профессионального праздника у секретарей в России не было вплоть до 2005 года.
Десять лет назад инициативная группа из Москвы, Санкт-Петербурга, ряда других крупных городов, а также редакция журнала «Секретарь.РУ» решила исправить эту несправедливость, и мастера секретарского дела предложили учредить свой праздник в третью пятницу сентября.
У большинства современных руководителей нет сомнений относительно необходимости и важности профессии секретаря. Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников, обеспечивающих слаженное бесперебойное функционирование предприятия, а их помощь в поиске информации, работе с документами и даже в простом предложении выпить чаю или кофе просто неоценима.
В этом году Ирина Сафронова стала впервые работать в качестве секретаря декана факультета технологии и предпринимательства ШГПИ. Несмотря на то, что Ирина работает здесь совсем недавно, она уже успела зарекомендовать себя и оставить хорошее впечатление.
Светлана Папировская, декан факультета технологии и предпринимательства ШГПИ: "Работа секретаря деканата достаточно ответственна. Сюда входит обработка нормативных документов, личное общение со студентами и преподавателями, решение различных вопросов. Ирина Александровна полностью соответствует должности и имиджу секретаря, всегда доброжелательна, ответственна и прилежна".
Изо дня в день Ирина составляет отчётность, отвечает на телефонные звонки, обрабатывает множество документов, и бумаги надо не просто принять, но и рассортировать – что срочно, что не срочно. Любое дело спорится в её руках, а до конца рабочего дня нужно успеть так много сделать!
Ирина Сафронова, секретарь декана факультета технологии и предпринимательства ШГПИ: "Раньше я училась на факультете технологии и предпринимательства ШГПИ. По окончанию учёбы декан нашего факультета пригласила меня на работу в деканат. Я согласилась, и, начиная с августа месяца, и по настоящий момент я работаю секретарём декана. Ежедневно я обрабатываю большой объём документации и общаюсь с различными людьми. Иногда приходится составлять документы, с которыми я раньше не работала, так что многое приходится изучать буквально на ходу. Впрочем, наш дружный коллектив меня всегда поддерживает, и я считаю свою работу очень интересной".
Конечно же, хорошего секретаря отличает общительность, терпение и стрессоустойчивость, ведь зачастую секретарь – не только администратор и делопроизводитель. Ирине приходится решать различные вопросы и давать полезные советы, ведь студенты порой приходят в деканат как в последнюю инстанцию. А всё-таки, секретарь – это призвание. За время своей работы Ирина привыкла чувствовать себя нужной людям и быть на своём месте и на своей работе – трудной, но интересной.
Профессиональный праздник в третью пятницу сентября отмечают не только секретари, но и помощники директора, ассистенты и офис-менеджеры. Если ваши знакомые работают по этим специальностям – не забудьте их поздравить!
